Aplikatory ręczne („cenówki”) – jakie wybrać?
2025-03-13
Mobilne stanowisko pracy na magazynie
2025-03-26
Ostatnia aktualizacja 2025-06-10
Automatyczne szafy narzędziowe pozwalają na sprawne ewidencjonowanie narzędzi i sprzętu firmowego, a jednocześnie chronią go przed dostępem ze strony osób nieupoważnionych. Jakie są jeszcze zalety stosowania tego typu rozwiązania?
O czym przeczytasz w tym artykule?
Zarządzanie urządzeniami mobilnymi w przedsiębiorstwie — jak robić to z głową?
Pracownicy dużych przedsiębiorstw, magazynów i hal produkcyjnych do pracy wykorzystują różnego typu urządzenia mobilne i narzędzia, które często przechodzą z rąk do rąk. Takie przypadki mają miejsce szczególnie w systemie pracy zmianowej, kiedy skanery kodów kreskowych , terminale mobilne czy radiotelefony wykorzystywane są przez pracowników z kilku grup. Przy braku właściwego zarządzania sprzętem nie trudno o bałagan i zaniedbanie. Urządzenie czy narzędzie może się zgubić, zostanie odłożone w miejsce, w którym być nie powinno lub zostanie skradzione. W ten sposób traci się nie tylko cenny czas. W niektórych przypadkach może również zgubić się kosztowny sprzęt, generując poważne straty dla firmy.
W jaki sposób zadbać o to, aby narzędzia i sprzęt, były sprawnie i bezpiecznie ewidencjonowane, a przede wszystkim znajdowały się zawsze w tym samym miejscu? Z pomocą przychodzą szafy narzędziowe i regały automatyczne, które pozwalają na efektywne zarządzanie wyposażeniem firmy.
Jak działają zautomatyzowane szafy?
Zautomatyzowane szafy narzędziowe to specjalne meble przemysłowe, które zaprojektowane są z myślą o przechowywaniu sprzętu i narzędzi i ergonomii pracy. W wielu przypadkach szafy są wyposażone w półki ze specjalnym zamknięciem o dużym zagęszczeniu pozwalającym na trzymanie odpowiedniej ilości narzędzi lub sprzętu, klawiaturę czy czytnik kart.
Wysoka jakość materiału
Szafy budowane są w ten sposób, aby mogły funkcjonować w warunkach przemysłowych. Wykonywane są z wysokiej jakości, odpornego i wytrzymałego materiału. Mają chronić sprzęt nie tylko przed działaniem czynników zewnętrznych i potencjalnym uszkodzeniem, ale przede wszystkim zabezpieczać przed kradzieżą i włamaniem. Wartość sprzętu, który jest przechowywany w takich szafach, może wynosić nawet kilkanaście, a nawet kilkaset tysięcy.
Dostęp tylko dla uprawnionych
Dostęp do szaf zazwyczaj możliwy jest tylko przez określoną formę identyfikacji. Może to być wpisanie określonego kodu na klawiaturze, sczytanie kodu kreskowego lub paska magnetycznego i karty zbliżeniowej RFID. W ten sposób mamy pewność, że dany sprzęt może zostać pobrany lub oddany tylko i wyłącznie przez określonego pracownika. Minimalizujemy w ten sposób ryzyko jakiekolwiek kradzieży i sytuacji, w której urządzenie dostanie się w ręce niepowołane.
Oprogramowanie, które trzyma rękę na pulsie
Zaletą korzystania z tego typu szaf nie jest jedynie możliwość przechowywania sprzętu w jednym miejscu. Ważne jest to, że tego typu rozwiązanie pozwala w pełni zautomatyzować proces zarządzania narzędziami w firmie. Każda szafa wyposażona jest w specjalne oprogramowanie i połączona z systemem. To umożliwia monitoring w całym znaczeniu tego słowa. Mamy pełną kontrolę na tym, kto, kiedy i gdzie wykorzystuje urządzenia przez całą dobę i 7 dni w tygodniu. Dodatkowo oprogramowanie może również pilnować serwisowania, konserwacji i kalibracji urządzeń. W ten sposób cała piecza nad narzędziami spada na barki oprogramowania, które w sytuacji, gdy sprzęt wymaga naprawy lub serwisu, wyśle na odpowiednie, powiadomienie.
Łatwe zarządzanie w chmurze
Oprogramowanie zazwyczaj jest bardzo proste i intuicyjne w obsłudze. Aby sprawnie działało konieczny jest dostęp do internetu za pomocą WiFi, okablowania LAN czy sieci komórkowej 3G/4G.
Ze względu na to, że jest to oprogramowanie cloud nie ma konieczności konfiguracji. Zarządzania odbywa się za pomocą konsoli administracyjnej w chmurze. W ten sposób mamy dostęp z poziomu każdego urządzenia mobilnego — laptopa, notebooka, tabletu czy telefonu komórkowego.
Możliwość ładowania urządzeń
Automatyczne szafy w oprócz samego przechowania zapewniają również inne funkcjonalności tak jak na przykład możliwość ładowania. W trakcie odkładania urządzenia na półkę można je podpiąć do ładowarki lub wymienić baterię, którą będziemy później ładować. W ten sposób czytnik kodów kreskowych, kolektor danych czy drukarka będą gotowe do pracy następnego dnia lub przy kolejnej zmianie.
Dostosowane do twoich potrzeb
Szafy są dostępne w różnych konfiguracjach. W ten sposób można dopasować szafę do własnych potrzeb uwzględniając rozmiar, kształty, funkcjonalności a także liczbę narzędzi i urządzeń przenośnych, które mają być w niej przechowywane.
Jak to wygląda w praktyce?
Wyobraźmy sobie, że tego typu szafa stoi w dużym centrum dystrybucyjnym i przeznaczona jest do przechowywania kolektorów danych. W centrum praca przebiega na trzy zmiany a na jednej zmianie pracuje aż 50 pracowników. Każdy z nich korzysta z kolektora danych. W ten sposób mamy aż 50 urządzeń, które muszą pracować bez przerwy na trzech zmianach.
Przed rozpoczęciem zmiany osoba przy pomocy danych zawartych w karcie identyfikacyjnej (np. RFID) lub kodu otwiera przegródkę z kolektorem danych.
Wyciąga kolektor danych, sprawdza i uruchamia. Po zakończeniu zmiany wyjmuje baterię, wkłada ją do ładowarki baterii i wkłada nową. Urządzenie chowa do przegródki dla osoby na kolejnej zmianie.
W tym czasie bateria się ładuje i następna osoba będzie mogła wymienić ją na kolejną, trzecią zmianę. Przed włożeniem do szafy urządzenia mogą być również dezynfekowane. W takiej sytuacji pracownik wkłada kolektor do specjalnej skrzynki ozonującej.
Jakie zalety mają automatyczne szafy?
Korzystanie z tego rozwiązania szczególnie w dużych przedsiębiorstwach daje niewspółmierne korzyści.
Zautomatyzowane szafy do wydawania i przechowywania urządzeń umożliwiają bardziej efektywną organizację przepływu pracy. Dzięki nim możemy w prosty, przejrzysty i zorganizowany sposób posortować urządzenia i sprzęt. Pozwalają one również automatycznie zarządzać procesem zarządzania poboru i zwrotu urządzeń. Dokładnie wiemy, gdzie się znajdują urządzenia, a sami pracownicy nie muszą tracić czasu na ich poszukiwania. Szafy narzędziowe zapewniają również niezbędną ochronę urządzeń. Czytniki, kolektory danych czy tablety przemysłowe są bezpiecznie przechowywane i chronione przed działaniem czynników zewnętrznych — nadmierną wilgocią, zapyleniem czy innego typu zanieczyszczeniami.
Zalety automatycznych szaf
- zarządzania kontrolą kontrola dostępu;
- łatwe i proste zarządzanie sprzętem znajdującym się w majątku;
- kontrola i śledzenie wykorzystywania urządzeń;
- monitoring zużycia narzędzi;
- mniejsza straty i kradzieże;
- automatyzacja związana z poborem i wydaniem sprzętu;
- prosta intuicyjna platforma do zarządzania w chmurze.
W jakich branżach sprawdzą się szafy automatyczne?
Szafy automatyczne do przechowywania urządzeń i narzędzi to rozwiązanie, które sprawdza się w wielu branżach. Tam, gdzie liczy się porządek, bezpieczeństwo sprzętu i płynność pracy – takie szafy okazują się bardzo przydatne. Poniżej przedstawiam przykłady kilku branż, w których wdrożenie tego typu systemu przynosi realne korzyści.
Branża produkcyjna
W firmach produkcyjnych każdego dnia korzysta się z różnego rodzaju narzędzi i urządzeń – często są to drogie kolektory danych, specjalistyczne przyrządy pomiarowe czy elektronarzędzia. W praktyce bywa tak, że narzędzie “gdzieś zginie”, nikt nie wie, kto je ostatni używał i gdzie może być. Automatyczna szafa pomaga rozwiązać ten problem – dzięki niej wiadomo dokładnie, kto, kiedy i jakie urządzenie pobrał, a także czy oddał je w dobrym stanie. To nie tylko oszczędność czasu, ale też eliminacja nerwowych sytuacji i braków sprzętowych. Dodatkowo urządzenia są zabezpieczone i przechowywane w jednym miejscu, co poprawia organizację pracy i ogranicza straty.
Branża transportowa
W firmach zajmujących się transportem, zwłaszcza przy obsłudze dużych flot i zarządzaniu kierowcami, szafy automatyczne mogą pełnić funkcję punktu wydawania urządzeń mobilnych. Przykładowo: kierowca wjeżdżający na teren firmy może pobrać terminal z zainstalowaną aplikacją wspomagającą zarządzanie trasą, lokalizacją punktów rozładunku, czy otrzymywaniem powiadomień o aktualnych zdarzeniach. Urządzenia są przypisywane do konkretnych osób, a po zakończeniu pracy trafiają z powrotem do szafy – na przykład w celu ładowania lub aktualizacji. W ten prosty sposób firma ma kontrolę nad każdym sprzętem i zapewnia kierowcom zawsze gotowe do pracy urządzenia.
Branża logistyczna i magazynowa
Tutaj szafy automatyczne są wręcz niezastąpione – zwłaszcza w zakładach, w których organizacja pracy oparta jest o system zmianowy. Jak to może wyglądać w praktyce? Pracownicy pierwszej zmiany pobierają terminale ubieralne, kolektory danych czy radiotelefony, a po zakończeniu pracy odkładają je do szafy i podpinają baterie do ładowania. Druga zmiana odbiera te same urządzenia z nową, naładowaną baterią – i tak dalej, przez całą dobę. Nie ma potrzeby ręcznego pilnowania sprzętu ani tworzenia list – system automatycznie rejestruje każde pobranie i zwrot. Jeśli urządzenie zostanie uszkodzone lub nie wróci do szafy, od razu wiadomo, kto był ostatnim użytkownikiem. To ogromne ułatwienie i gwarancja pełnej kontroli nad sprzętem – nawet w największych centrach logistycznych czy magazynach.
Branża budowlana
Na budowie codziennie pracuje wiele osób, często w zmiennych składach i zespołach. W takich warunkach łatwo o zgubienie sprzętu lub brak odpowiedzialności za jego stan. Automatyczne szafy pomagają w uporządkowaniu dostępu do narzędzi – zarówno ręcznych, jak i bardziej zaawansowanych urządzeń, takich jak dalmierze, lasery pomiarowe czy tablety z dokumentacją projektową. Każde pobranie sprzętu jest rejestrowane, więc wiadomo, kto go używał i kiedy. Narzędzia są przechowywane w bezpieczny sposób, a możliwość ładowania urządzeń w szafie to dodatkowa korzyść, zwłaszcza przy intensywnie wykorzystywanym sprzęcie akumulatorowym.
Branża ochroniarska
Firmy ochroniarskie bardzo często korzystają z radiotelefonów, paralizatorów, gazów pieprzowych czy alkomatów. Sprzęt ten może być wykorzystywany w systemie zmianowym, a czasem też rotuje pomiędzy różnymi obiektami. Każdy ochroniarz może pobrać potrzebne urządzenie z szafy automatycznej na początku zmiany i oddać je na końcu, bez konieczności udziału przełożonego. System rejestruje kto, kiedy i jaki sprzęt pobrał, co znacząco zwiększa kontrolę i zmniejsza ryzyko zagubienia lub zniszczenia urządzeń. Dodatkowo urządzenia można ładować i przechowywać w odpowiednich warunkach.
Branża retail i handel detaliczny
W dużych sklepach, marketach i centrach handlowych pracownicy często korzystają z kolektorów danych, skanerów, terminali płatniczych czy urządzeń inwentaryzacyjnych. Automatyczne szafy pozwalają przechowywać ten sprzęt w sposób zorganizowany, z możliwością ładowania i przypisywania urządzeń do konkretnych osób. Pracownicy różnych zmian mogą korzystać z tych samych urządzeń – bez chaosu i konieczności ręcznego ewidencjonowania. To rozwiązanie usprawnia codzienną pracę, redukuje straty i zapewnia większą odpowiedzialność za powierzone urządzenia.
To krótka lista zastosowań szaf automatycznych. W praktyce tego typu “mebel” może być wykorzystywany w każdej branży – wszędzie tam, gdzie załogi i zespoły korzystają z dużej ilości sprzętu i konieczna jest jego odpowiednia organizacja.
Szukasz automatycznych szaf na urządzenia mobilne?
Zapraszam do kontaktu telefonicznego +48 22 299 25 15 lub pozostaw wiadomość przez formularz kontaktowy. Wybierzemy najlepsze rozwiązanie pod względem wymagań funkcjonalnych, jakości i ceny.
Co się dzieje jak pracownik włoży do skrytki zepsute urządzenie?
Podczas zwrotu urządzenia do szafy automatycznej pracownik ma możliwość dodania informacji o jego uszkodzeniu. W przypadku braku takiej informacji, jest informacja w systemie kto ostatni korzystał z urządzenia w skrytce.