Pracownica apteki skanująca kod kreskowy za pomocą czytnika danych
Czytniki kodów kreskowych to urządzenia, które stosowane są praktycznie w każdej dziedzinie życia, szczególnie w działach gospodarki związanych z produkcją, handlem, magazynowaniem i w sklepach. Jak wybrać skaner kodów kreskowych skrojony na miarę potrzeb? Na jakie parametry należy zwracać uwagę?
Czytnik kodu kreskowego, zwany popularnie skanerem kodów to proste urządzenie, którego zadaniem jest odczyt danych znajdujących się na kodzie kreskowym produktu czy towaru. Tym różni się od bardziej zawansowanych urządzeń jak kolektory danych, o których możesz przeczytać w naszym poprzednim artykule – Jaki kolektor danych wybrać? >>. Jego działanie w telegraficznym skrócie polega na przekształcaniu światła odbitego od danego kodu na sygnał elektroniczny.
Jak to wygląda w praktyce? Skaner przesyła na kod kreskowy wiązkę światła lasera, która w zależności od barwy powierzchni zostaje pochłonięta lub odbita. Promienie lasera pochłaniane są na czarnych fragmentach kodu, odbijają się na tych białych. Odbita w ten sposób wiązka lasera wraca do fotodetektora znajdującego się w urządzeniu. Fotodetektor przetwarza je na impulsy elektryczne, które są w rzeczywistości zakodowanymi informacjami (cyfry, litery lub inne znaki) i wysyła je do dekodera. Dekoder z kolei tłumaczy informacje o kodzie kreskowym i przesyła te dane kablem do podłączonego systemu komputerowego.
Czytnik kodów kreskowych to urządzenie, bez którego trudno nam sobie wyobrazić funkcjonowanie wielu branż i to nie tylko tych związanych z produkcją, handlem i magazynowaniem. Skanery kodów kreskowych stosujemy na szeroką skalę też w bibliotekach (skanowanie wypożyczonych/zwracanych książek), kinach czy teatrach (bilety), placówkach medycznych i aptekach (np. kody na e-receptach), sklepach detalicznych, a także w hotelach czy aquaparkach i wielu urzędach. W każdym z tych miejsc i zastosowań potrzebny jest skaner kodów kreskowych, który w pełni odpowiadałby na potrzeby i realizowałby bez zarzutu zadania. Zdecydowanie inny skaner kodów kreskowych stosować będziemy w sklepie detalicznym, inny w recepcji przychodni czy w hali produkcyjnej lub zarządzając dużym magazynem.
Skaner magazynowy to sprzęt, bez którego trudno wyobrazić sobie szybką i bezbłędną identyfikację produktów. Skanery magazynowe Umożliwiają sprawną obsługę przyjęcia i wysyłki towarów, kompletowanie zamówień czy inwentaryzację. W codziennej pracy magazyniera zazwyczaj sprawdza się poręczny i praktyczny ręczny skaner magazynowy. Noszony zazwyczaj w specjalnej kaburze przy pasku pozwala na bieżące weryfikowanie i odczytywanie kodów znajdujących się na poszczególnych towarach.
Wybór skanera kodów EAN uzależniony jest od naszych potrzeb. Na inne parametry będziemy zwracać uwagę, gdy potrzebny nam będzie czytnik kodów kreskowych w magazynach, czy skaner kodów paskowych do dokumentów lub produktów w sklepie.
Jakie parametry warto brać pod uwagę, aby wybrać dobry czytnik kodu kreskowego?
Wybór skanerów kodów kreskowych dostępnych na rynku jest ogromny. Zanim zaczniesz przyglądać się ofercie modeli dostępnych w sprzedaży, musisz nieco zawęzić pole manewru. Pierwszym i najważniejszym krokiem do znalezienia odpowiedniego czytnika kodów kreskowych jest określenie potrzeb, a potem budżetu. Przed poszukiwaniem czytników kodów warto zadać sobie następujące pytania.
Odpowiedź na te pytania pomoże Ci znacznie zawęzić opcje i usprawnić proces zakupu. Gdy już mniej więcej wiesz, do czego i po co będzie Ci potrzebny czytnik, możesz zabrać się za rozważanie kolejnych kwestii. Co jest ważne?
Czytniki kodu różnią się przede wszystkim pod względem sposobu, w jaki dany skaner odczytuje kody kreskowe. Pod tym kątem możemy podzielić bezstykowe skanery kodów kreskowych na: laserowe, diodowe CCD i dwuwymiarowe imagery obszarowe. Każdy z nich przeznaczony jest do czytania innego rodzaju kodów, dlatego sprawdzi się w określonych warunkach i sytuacjach.
Czytniki diodowe CCD (Charged Coupling Device) to pierwsze skanery kodów kreskowych, jakie pojawiły się w sprzedaży. W tego typu skanerach wiązka światła, jaka pada na kod kreskowy, wytwarzana jest z diod LED.
Czytniki kodu tego typu charakteryzują się ergonomicznymi gabarytami i przeznaczone są głównie do zastosowania w biurze.
+ ZALETY
– WADY
Laserowy skaner kodów kreskowych to w tym momencie najczęściej wybierane rozwiązanie. Wewnątrz skanera laserowego znajduje się silniczek i obrotowe lusterko w głowicy skanującej. Urządzenie emituje wąską wiązkę lasera, która odbija kod kreskowy w celu przetworzenia.
+ ZALETY
– WADY
Obrazy 2D rejestrują pole obrazu, a następnie dekodują wynik. To bardzo wszechstronne urządzenia, które mogą odczytać praktycznie każdy jedno i dwuwymiarowy kod kreskowy, w tym kody QR. To zdecydowanie najsprawniejsza i najszybsze skanery, które radzą sobie praktycznie w każdych warunkach.
+ ZALETY
– WADY
Po ustaleniu, który rodzaj odczytu danych skanera najlepiej odpowiada potrzebom twojej firmy, następnym krokiem jest wybranie sposobu korzystania z czytnika kodów paskowych. Jeśli prowadzisz sklep w tradycyjnym układzie z terminalami kasowymi, prawdopodobnie wolisz zestaw stacjonarnych urządzeń skanujących. Czytnik kodów kreskowych w sklepie najczęściej stosowany jest na ladzie. Z kolei w dużym magazynie lepszą opcją byłyby skanery bezprzewodowe.
Przenośne, ręczne skanery to zdecydowanie najpopularniejszy wariant. Tego typu urządzenia dostępne są w wersjach przewodowych (kabel) i bezprzewodowych (bluetooth). Skanery ręczne zazwyczaj mają formę pistoletu z wyprofilowaną rączką. Przycisk jest umieszczony pod palcem wskazującym. Wystarczy skierować skaner magazynowy na kod kreskowy i nacisnąć przycisk. Tego typu skanery stosujemy praktycznie w każdej branży, której istotne jest sprawne odczytanie kodów kreskowych – sklepy spożywcze, magazyny, urzędy, przedstawicielstwo handlowe, czy ośrodki zdrowia.
To skanery, które najczęściej możemy spotkać w dużych sklepach spożywczych czy hipermarketach. Czytniki kodu umieszczone są w blacie lub na ścianie. Aby odczytać kod, wystarczy przyłożyć do niego danych produkt czy towar.
Skanery do kodów kreskowych i terminale magazynowe są podstawowymi narzędziami pracy magazyniera. Magazynier często potrzebuje mieć obie ręce wolne, a skanowanie kodów stanowi dla niego dodatkowy problem i wydłuża jego pracę. W takim przypadku często sprawdza się skaner naręczny lub pierścieniowy. Pracownik ma obie ręce wolne i może w każdej chwili zeskanować kod kreskowy co skraca czas jego pracy i jej ergonomię. Więcej informacji o skanerach naręcznych i pierścieniowych znajdziesz tutaj >> w artykule.
To grupa, w której znajdują się zarówno ręczne skanery, jak i moduły do zabudowy. Te czytniki kodu projektowane są do pracy w szczególnych warunkach. Z tego powodu mają znacznie wyższe parametry związane z pracą w niskich temperaturach, wysoki wskaźnik IP (pyłoszczelności i wodoodporności). Skanery tego typu potrafią odczytywać kody z powierzchni zabrudzonych, w ograniczonym świetle czy z większych odległości. Te urządzenia sprawdzą się oczywiście tam, gdzie ich podwyższone parametry mają rację bytu. Na przykład w magazynach, składach towaru; zakładach, w którym jest duże zapylenie czy w warunkach chłodniczych. Wytrzymałe skanery są zwykle oznaczone jasnymi kolorami, takimi jak limonkowa zieleń i żółty, co odróżnia je od modeli standardowych. Więcej o skanerach przemysłowych przeczytasz w moim artykule: Skanery przemysłowe i ich zastosowanie >>.
Jeśli proces skanowania będzie się odbywał na zewnątrz, należy szukać skanerów wyróżniających się dużą wytrzymałością. Sprawdzą się tutaj skanery magazynowe , przemysłowe z oznaczeniami IP65 – IP67. Ten stopień ochrony >> wskazuje, że skaner kodów kreskowych jest w stanie wytrzymać narażenie na kurz, wodę i inne zagrożenia środowiskowe.
Zobacz też artykuł – Skanery naręczne i pierścieniowe. Przegląd rozwiązań. >>
W tym momencie w użyciu jest wiele rodzajów kodów kreskowych. Oprócz popularnych kodów jednowymiarowych UPC, EAN czy MSI Plessey stosowane są kody dwuwymiarowe QR, Datamatrix, PDF417 i Aztec. Podczas gdy niektóre skanery kodów kreskowych mają szeroki zakres możliwości dekodowania, inne działają tylko ze standardowymi kodami 1D i 2D. O rodzajach kodów kreskowych możesz przeczytać w artykule: Jakie są rodzaje kodów kreskowych? >>
Jak często będziesz korzystać z czytnika kodów? Jeżeli rzadko i tylko w biurze, możesz wybrać tańszy, standardowy model. Na magazynie lub zakładzie produkcyjnym potrzebne będą skanery kodów kreskowych zdolne do szybkiego, ciągłego skanowania.
Jeśli w środowisku pracy urządzenia narażone są na szkodliwe materiały, takie jak ciężki kurz, gruz, chemikalia lub wilgoć, wybierz bardziej wytrzymały model o stopniu ochrony IP64, IP65 lub IP 66 i IP67. W związku z sytuacją epidemiologiczną zapoznaj się również z artykułem: Jak dezynfekować urządzenia mobilne? >>
Odległość skanowania ma istotne znaczenie. Niektóre skanery kodów kreskowych są w stanie odczytać określone symbole z większej odległości niż inne. Czytniki kodów dalekiego zasięgu nadają się do użytku w magazynach i podobnych zastosowaniach, umożliwiając personelowi skanowanie kodów kreskowych z większych odległości.
Jeśli pracownicy będą musieli poruszać się po całym budynku lub obiekcie i skanować zasoby przez cały dzień, lepszym wyborem będzie bezprzewodowy, ręczny skaner kodów kreskowych.
Musisz także wziąć pod uwagę żywotność baterii. W wielu przypadkach skanery pracują w terenie przez kilka godzin bez przerwy. Warto ocenić żywotność baterii ręcznych skanerów kodów kreskowych, mając na uwadze średnią częstotliwość skanowania. Jeśli skanowanie jest rzadkie, ręczny skaner kodów kreskowy może utrzymać ładunek baterii przez kilka godzin dłużej niż skaner używany do szybkiego skanowania w ciągu zmiany. W tym drugim przypadku będziesz potrzebować urządzenia z mocnym akumulatorem.
Przy wyborze czytnika kodów istotny jest również sposób przesyłania danych do urządzenia bazowego (komputera). Dostępne na rynku czytniki kodów można podłączyć do urządzenia poprzez trzy typu interfejsów: USB, RS232 oraz PS2.
Jak widać, przy wyborze czytnika kodów kreskowych należy wziąć pod uwagę wiele elementów.
Zapraszam do kontaktu telefonicznego ze mną pod numerem +48 515 135 478 lub mailowego pod adresem pt@sebitu.pl. Wspólnie wybierzemy model czytnika kodów kreskowych dopasowany do twoich wymagań funkcjonalnych, oczekiwanej jakości i ceny.