Drukarki kart plastikowych – jaką wybrać?

Ostatnia aktualizacja 2025-06-24

Karty identyfikacyjne to rozwiązanie, które staje się coraz bardziej popularne w wielu firmach, urzędach czy placówkach medycznych. Plastikowe karty ID wykorzystywane są wszędzie tam, gdzie z powodów bezpieczeństwa niezbędna jest identyfikacja osób. Do ich wykorzystania potrzebujemy specjalnej drukarki kart plastikowych. Jak wybrać tę najlepszą?

Do czego służą karty ID?

Identyfikacyjne karty plastikowe zwane również kartami ID wykorzystywane są w wielu branżach, organizacjach i przedsiębiorstwach. Zazwyczaj pełnią funkcję przepustki czy wejściówki, która uprawnia do wejścia na dany obszar, czy do wnętrza organizacji. Istnieje wiele rodzajów kart ID, które różnią się od siebie stopniem zabezpieczeń.

Karty plastikowe PVC z nośnikiem danych

Należą do nich karty z kodem kreskowym, karty z paskiem magnetycznym i karty elektroniczne. Karty magnetyczne posiadają charakterystyczny czarny pasek. Aby je odczytać, należy przeciągnąć kartę przez czytnik. Karty elektroniczne zawierają elektroniczny chip zbliżeniowy (np. Mifare, Unique), który służy do połączenia z systemem kontroli dostępu. Najczęściej wykorzystywane są w organizacjach i przedsiębiorstwach, które z różnych powodów objęte są ścisłymi zasadami bezpieczeństwa.

Należą do nich:

• szkoły i uczelnie wyższe
• organizacje rządowe
• przedsiębiorstwa produkcyjne i korporacje

Nadruk na kartach elektronicznych i chipowych najczęściej tworzony jest za pomocą drukarek termosublimacyjnych lub retransferowych.

Karty plastikowe PVC bez nośnika danych

To proste karty, które wykorzystywane są przede wszystkim jako karty tożsamości np. do karty klubowej czy wejściówki pracowniczej. Stosowane są w prostej identyfikacji wizualnej (na podstawie wydrukowanego na karcie zdjęcia). Tego typu karty zazwyczaj drukowane są za pomocą drukarek pracujących w technologii termosublimacyjnej.

Karty plastikowe służą do tworzenia:

• prostych identyfikatorów studenckich;
• kart pracowników;
• kart członkowskich do klubu, siłowni i itd.
• wejściówek na konferencję czy wydarzenie itd.

Sprawdź też: Jak wybrać terminal wózkowy?

Drukarki kart plastikowych: rodzaje technologii druku

Do wydruku kart ID stosowane są najczęściej drukarki termosublimacyjne lub retransferowe.

Technologia termosublimacyjna Direct-to-Card (DTC)

To technologia, która jest bardzo popularna we wszelkiego rodzaju wydrukach na powierzchniach z tworzyw sztucznych. W tej technologii między głowicą drukującą, a kartą znajduje się specjalna kalka (taśma termotransferowa). Pod wpływem ciepła pigment zawarty w taśmie zostaje przetransferowany na powierzchnię karty. Metoda termosublimacyjna jest szybka, skuteczna, a także daje mocne i trwałe wydruki. Zazwyczaj drukarki termosublimacyjne pozwalają na wydruku w rozdzielczości 300 DPI, co zapewnia bardzo szczegółowe obrazy i ostry tekst.

Drukarka “Direct-to-Card (DTC) to dobre rozwiązanie, gdy:

• potrzebujesz szybkiego i w miarę ekonomicznego druku – drukarki termosublimacyjne wymagają tylko i wyłącznie zakupu kalki barwiącej;
• szukasz drukarki do wydruków prostych kart plastikowych z elementami graficznymi takimi jak zdjęcie, logo czy tekst;
• nie masz potrzeby drukować kart identyfikacyjnych zawierających chipy, służących do kontroli dostępu.
• często drukujesz karty jednorazowe np. na konferencję.

Retransfer

Wykorzystuje podobną technologię do termotransferu w drukarkach etykiet. Różnica polega na tym, że obrazy drukowane są na przezroczystej folii, która następnie jest wtopiona w powierzchnię karty. Ta metoda daje nieporównywalnie lepszą jakość i więcej możliwości. Druk retransferowy może być nakładany na nierównych powierzchniach takich jak karty inteligentne, zbliżeniowe lub wykonane z innych materiałów niż PVC (np. PET czy poliwęglan). Sprzęt pozwala na drukowanie obrazów bardzo wysokiej rozdzielczości nawet do 600 DPI, a także zadruk pełnej powierzchni karty: od krawędzi do krawędzi, co jest niemożliwe w przypadku drukarek termosublimacyjnych. Minusem tej technologii jest fakt, że wymaga ona znacznie większej liczby materiałów eksploatacyjnych w tym wspomnianej przezroczystej folii i taśmy. Poza tym nadrukowanie jednej karty trwa dłużej niż w przypadku technologii termotransferowej.

Zakup drukarki do kart plastikowych retransferowej to dobry wybór, gdy:

• potrzebujesz karty zaprogramowanej do przechowywania danych i systemu kontroli dostępu;
• zależy ci na wyraźnym i ostrym wydruku o wysokiej rozdzielczości;
• chcesz, żeby karta indykacyjna była bardzo solidna i wytrzymała;
• szukasz kart, które będą stosowane przez pracowników przez długi czas.

Jak wygląda proces drukowania kart plastikowych?

Najpierw projekt graficzny
Proces powstawania kart plastikowych zaczyna się oczywiście od etapu kreacji, czyli od przygotowania projektu graficznego. W jego skład wchodzi kompozycja grafiki, tekstu i zdjęć, które mają być naniesione na konkretną kartę plastikową. To, jakie dane i w jakim zakresie zostaną naniesione na kartę, zależy od jej przeznaczenia. Czy ma to być karta identyfikacyjna, czy może karta służąca jako kod dostępu do drzwi?

Przygotowanie materiału
Karty plastikowe produkowane są z tworzyw sztucznych, takich jak PVC, poliwęglan, ABS czy PET. Wymiary karty muszą być zgodne z normami ISO, a grubość waha się od 0,36 mm do 0,84 mm.

Drukowanie
Proces drukowania kart plastikowych może być najczęściej wykonywany za pomocą dwóch technik: sublimacyjnej lub transferowej. W obu przypadkach wykorzystywana jest nagrzewana głowica drukująca, która ma kontakt z taśmą barwiącą. Różnice między tymi technikami polegają na sposobie nanoszenia grafiki na powierzchnię karty.

• Druk retransferowy
  Pozwala na nadruk na kartach z elementami elektronicznymi oraz na kartach o nierównej powierzchni. Technika ta charakteryzuje się bardzo wysoką jakością i odpornością na ścieranie.
• Druk termosublimacyjny
  Barwnik z taśmy jest odparowywany i wnika w powierzchnię karty, co daje efekt zbliżony do zdjęcia. Metoda ta jest idealna do drukowania identyfikatorów ze zdjęciem.

Nanoszenie nośnika danych
Niektóre karty, na przykład do kontroli dostępu czy karty indywidualne, wymagają jeszcze dołożenia nośnika danych w postaci paska magnetycznego lub modułu zbliżeniowego. W tym celu drukarka wprowadza kartę do stacji stykowej i przesyła sygnały programujące z programatora w celu zakodowania chipa.

Laminacja
Aby dodatkowo zabezpieczyć kartę przed działaniem czynników zewnętrznych, bardzo często poddaje się ją laminacji. Na tym etapie wszystkie warstwy karty są zgrzewane, a następnie laminowane, co chroni je przed działaniem środowiska zewnętrznego, takim jak ścieranie, zarysowania czy wpływ wody lub innych substancji.

Wykrawanie
Laminowane arkusze są wykrawane na pojedyncze karty.

Personalizacja
Na tym etapie na karcie umieszczane są dane zmienne, takie jak numery, kody kreskowe, zdjęcia i dane personalne. Stosuje się różne techniki personalizacji, takie jak druk termiczny, embossing (druk wypukły) czy hot-stamping.

Jaka drukarka do kart plastikowych?

Przed wyborem właściwej drukarki warto zadać sobie kilka istotnych pytań, które pozwolą na wybrać odpowiedniego modelu.

Czy będziesz drukować na jednej czy obu stronach swoich kart?

Karty plastikowe mogą być drukowane jednostronnie lub dwustronnie. Nie wszystkie drukarki oferują możliwość automatycznego dwustronnego wydruku. Jeżeli chcesz, żeby informacje były zawarte na obu stronach karty w trakcie jednego przebiegu druku, musisz zdecydować się na kartę drukarkę typu Duplex.

Jaki typ zabezpieczeń będzie miała twoja karta: wizualną, kod kreskowy, pasek magnetyczny czy chip?

W zależności od stopnia złożoności karty i jej zabezpieczeń do jej wydruku będziesz potrzebować innej drukarki. Karty z kodami kreskowymi z powodzeniem możesz wydrukować na zwykłej drukarce termotransferowej do kart. Możliwość druku kart z paskiem oferuje większość drukarek dostępnych na rynku. Karty z chipami RFID najlepiej drukować za pomocą drukarek retransferowych.

Jak dużo będziesz drukować kart plastikowych?

Jeżeli będą tworzone sporadycznie np. dla nowego pracownika wówczas sprawdzi się zwykła drukarka biurowa. W przypadku dużych nakładów warto rozejrzeć się nad drukarką półprzemysłową lub przemysłową.

Jak wytrzymałe mają być twoje karty?

Jeżeli karty plastikowe mają przetrwać dłużej niż rok i będą narażone na działanie czynników zewnętrznych takich jak intensywne ścieranie lub kontakt chemiczny, wówczas warto rozważyć wybór drukarki, która posiada opcję laminowania. W procesie laminowania do powierzchni karty dodatkowo przyklejona jest cienka przezroczysta warstwa ochronna. W ten sposób karta dodatkowo zabezpieczona jest przed uszkodzeniem.

Najlepsze drukarki do drukowania kart plastikowych – opinia eksperta

Na rynku jest wiele drukarek do kart plastikowych i nawet jeśli będziemy kierować się określonymi kryteriami i parametrami, zawsze możemy znaleźć więcej niż jedną drukarkę spełniającą nasze wymagania. Jakie marki są godne polecenia? Oto kilka modeli, które według mnie spełniają swoje zadanie i oferują całkiem przyzwoitą relację jakości do ceny.

Przy tym wyborze brałem pod uwagę zarówno o parametry techniczne, jak i praktyczne aspekty użytkowania.

Evolis Primacy 2

• Specyfikacja:
  • Szybkość druku: Do 280 kart/h (kolor, jednostronnie), do 170 kart/h (kolor, dwustronnie).
  • Rozdzielczość druku: 300×300 dpi, 300×600 dpi, 300×1200 dpi (monochromatycznie).
  • Pojemność podajnika/odbiornika: 100 kart (opcjonalnie 200).
  • Interfejsy: USB, Ethernet, opcjonalnie WiFi.
  • Funkcje dodatkowe: Laminowanie, opcje kodowania (magnetyczne, stykowe, bezstykowe), skaner.
• Opinia eksperta:
  Evolis Primacy 2 wyróżnia się wszechstronnością i wysoką jakością druku. Świetnie sprawdzi się w firmach drukujących duże ilości kart, oferując funkcje laminowania i szerokie opcje kodowania. Intuicyjna obsługa dzięki panelowi LED i oprogramowaniu Evolis Premium Suite czyni ją doskonałym wyborem dla wymagających użytkowników.

Evolis Zenius

• Specyfikacja:
  • Szybkość druku: 120–150 kart/h (kolor), 400–500 kart/h (monochromatycznie).
  • Rozdzielczość druku: 300 dpi.
  • Pojemność podajnika/odbiornika: 50/20 kart.
  • Interfejsy: USB (opcjonalnie Ethernet w wersji Expert).
  • Funkcje dodatkowe: Kompaktowe rozmiary, tryb energooszczędny.
• Opinia eksperta:
  To idealna drukarka dla małych firm. Jest kompaktowa, prosta w obsłudze i energooszczędna. Funkcja automatycznego rozpoznawania taśmy znacznie ułatwia pracę. Dzięki atrakcyjnej cenie i łatwej obsłudze, to dobry wybór dla początkujących.

Zebra ZC300

• Specyfikacja:
  • Szybkość druku: Do 900 kart/h (monochromatycznie), do 200 kart/h (kolor, jednostronnie).
  • Rozdzielczość druku: 300 dpi.
  • Pojemność podajnika/odbiornika: 100 kart.
  • Interfejsy: USB, Ethernet, opcjonalnie WiFi.
  • Funkcje dodatkowe: Drukowanie dwustronne, kodowanie RFID, ekran LCD.
• Opinia eksperta:
  Zebra ZC300 to urządzenie wszechstronne, nadające się zarówno do druku monochromatycznego, jak i dwustronnego z kodowaniem. Automatyczna regulacja grubości karty i intuicyjny ekran LCD to ogromne ułatwienia. Polecam ją osobom szukającym niezawodnego i funkcjonalnego sprzętu.

Zebra ZC100

• Specyfikacja:
  • Szybkość druku: Do 700 kart/h (monochromatycznie), do 150 kart/h (kolor).
  • Rozdzielczość druku: 300 dpi.
  • Pojemność podajnika/odbiornika: 100 kart.
  • Interfejsy: USB (opcjonalnie Ethernet, WiFi).
  • Funkcje dodatkowe: Kompaktowe rozmiary, intuicyjne sterowniki.
• Opinia eksperta:
  Zebra ZC100 to prosty i kompaktowy model, idealny dla małych firm potrzebujących podstawowego rozwiązania do drukowania identyfikatorów. Intuicyjny interfejs i niska cena czynią z niej praktyczny wybór dla mniej wymagających użytkowników.

Zebra ZXP Series 7

• Specyfikacja:
  • Szybkość druku: Do 1375 kart/h (monochromatycznie), do 300 kart/h (kolor).
  • Rozdzielczość druku: 300 dpi.
  • Pojemność podajnika/odbiornika: 250/100 kart (opcjonalnie 750/250 kart).
  • Interfejsy: USB, Ethernet, opcjonalnie WiFi.
  • Funkcje dodatkowe: Laminowanie, kodowanie RFID, szybki druk.

Opinia eksperta:
ZXP Series 7 to drukarka o imponującej wydajności i szerokich możliwościach. Szybkość druku, laminowanie i zaawansowane opcje kodowania sprawiają, że jest idealna do profesjonalnych zastosowań, takich jak karty bankowe czy identyfikatory o wysokim poziomie zabezpieczeń.

Oprogramowanie do drukowania kart plastikowych

Aby wydrukować kartę plastikową, trzeba najpierw ją zaprojektować. Jeżeli projekt chcesz wykonywać we własnym zakresie, wówczas warto zaopatrzyć się w drukarkę z kompatybilnym oprogramowaniem do przygotowania projektów kart. Jednym z takich programów jest CardStudio™ firmy Zebra, z którym stworzysz kartę dowolnego typu.

Czytniki kart plastikowych

Karty plastikowe to nie wszystko. Do sprawnego działania systemu, musimy zaopatrzyć się w sprzęt, który pozwoli na ich odczytanie. Przy dekodowaniu danych zawartych w karcie wykorzystuje się specjalne czytniki kart plastikowych. W zależności od technologii, w jakiej wykonano kartę, mogą to być czytniki kart z kodem kreskowym, magnetycznych i chipowych, a także RFID. Pozwalają one na szybką identyfikację osoby i w zależności od stopnia zabezpieczenia umożliwiają dostęp do określonej strefy.

Materiały eksploatacyjne do drukarek kart plastikowych

Do tworzenia kart ID oprócz drukarki potrzebne są dedykowane materiały eksploatacyjne takie jak taśmy barwiące (kolorowe i czarne), zestawy czyszczące i  puste karty plastikowe.

Karty plastikowe do nadruku

Podstawą są odpowiednie czyste kart, na których będziemy nanosić nadruki.  Wybór materiałów eksploatacyjnych zależy oczywiście od rodzaju kart, jakie chcemy tworzyć.

W zależności od potrzeb będą to: 

• Karty plastikowe PVC (np. Zebra Premier). Plastikowe karty PVC o długiej żywotności. Mogą być wykonane z kompozytowego polichlorku winylu (PVC) o wysokiej trwałości. 
• Karty PVC z paskiem magnetycznym.  Specjalnie przygotowane karty, które zawierają pasek magnetyczny, na którym umieszczane są zakodowane dane.  
• Karty zbliżeniowe. Karty, które pozwalają na tworzenie wstępnie zadrukowanych i zaprogramowanych kart o zasięgu odczytu do 10 cm. 
• Karty RFID. Karty inteligentne obsługujące technologię RFID. Wyposażone w antenę i chip. Oferują zaawansowaną czułość, zwiększając szybkość i zasięg odczytu, a także pełne możliwości odczytu/zapisu.

Taśmy barwiące

• do druku kolorowego (metodą termosublimacyjna), folia YMCKO, o kolorach: żółty, magenta, cyjan, czarny wraz z warstwą „overlay” – przezroczystą, chroniącą przed promieniami UV, wodą i pyłem;
• do druku monochromatycznego (druk w jednym kolorze, metoda termotransferowa) jednokolorowe folie: czarny, niebieski, czerwony, zielony, biały, złoty i srebrny. 

Aby drukarka funkcjonowała bezawaryjnie przez długi czas,  musimy zadbać o właściwą konserwację. W takim przypadku przydadzą się również specjalne  zestawy czyszczące.

Przeczytaj też: Jak wybrać kolektor danych?

Szukasz drukarki kart plastikowych dopasowanej do potrzeb przedsiębiorstwa?

Zapraszam do kontaktu telefonicznego +48 22 299 25 15 lub pozostaw wiadomość przez formularz kontaktowy. Wybierzemy najlepsze rozwiązanie dla ciebie pod względem jakości, ceny i wymagań funkcjonalnych.

Piotr Tamulewicz, doradca ds. rozwiązań IT w SEBITU.