Drukarka samochodowa do faktur VAT – jaką wybrać?

Ostatnia aktualizacja 2025-06-10

Wzrastająca konkurencja wymusza na przedsiębiorstwach szukania alternatyw dla tradycyjnych form sprzedaży i elastycznych dróg dotarcia do klienta — takich jak vanselling. W przypadku tego typu sprzedaży bezpośredniej niezbędne jest posiadanie odpowiedniej, przenośnej drukarki dokumentów. Na co powinniśmy zwrócić uwagę przy wyborze tego typu drukarki? Jakie cechy powinna posiadać?

Sprzedaż bezpośrednia z samochodu – czym jest “vanselling”?

Aby skutecznie rywalizować z konkurencją, firmy działające w handlu muszą porzucić tradycyjny model dystrybucji na rzecz bardziej elastycznych form, które lepiej odpowiadają na potrzeby klientów. Transakcje nie są już finalizowane w siedzibie dostawcy, lecz odbywają się zdalnie lub w terenie, w bliskiej lokalizacji klienta. Jedną z najpopularniejszych form takiego podejścia jest tzw. vanselling.

Termin “vanselling” pochodzi z języka angielskiego i w bezpośrednim tłumaczeniu oznacza sprzedaż towaru prosto z samochodu dostawczego (van – samochód dostawczy, selling – sprzedaż). To forma dystrybucji, która zyskała na popularności szczególnie w sektorze spożywczym czy handlu detalicznym, w którym handlowiec nie zbiera zamówień, ale towar wozi ze sobą.

Model sprzedaży “vanselling” jest bardzo prosty. Handlowiec prowadzący tego typu sprzedaż zazwyczaj ma w swoim samochodzie wybrane typy towarów. Mogą to być produkty jednego typu lub produkty zróżnicowane. Handlowiec odwiedza punkty detaliczne, rozmawia z właścicielami, zarządzającymi, kierownikami sklepów i w razie potrzeby uzupełnia asortyment produktów, które ma bezpośrednio w samochodzie. W tym przypadku sprzedaż jest wykonywana bezpośrednio na miejscu, a produkty trafiają do magazynu lub od razu na półkę sklepową.

Jak widać, jest to forma sprzedaży bezpośredniej, w której transakcje odbywa się poza biurem i stałą siedzibą danej firmy. W związku z tym vanseller musi być wyposażony w pakiet niezbędnych akcesoriów i urządzeń, które pozwolą mu sfinalizować transakcje. Najczęściej na podstawowym wyposażeniu takiego awans selera musi być terminal płatniczy kolektor danych z opcją druku a najlepiej drukarka do faktur samochodowa.

Jak działa przenośna drukarka faktur do vansellingu/do samochodu?

Przenośna drukarka faktur VAT do samochodu czyli mobilnej sprzedaży bezpośredniej wpływa realnie na poprawę jakości usług oraz wygodę zarówno dla sprzedawcy, jak i klienta.

Tego typu drukarka etykiet zazwyczaj jest skomunikowana z urządzeniem zewnętrznym jak na przykład smartfon, kolektor danych, tablet czy laptop. Połączenie to jest zazwyczaj realizowane za pomocą technologii bezprzewodowej takiej jak Bluetooth czy Wi-Fi, aczkolwiek możliwe jest również połączenie przewodowe poprzez port USB.

Urządzenie zewnętrzne musi być wyposażone w specjalną aplikację sprzedażową, która jest zintegrowana z bazą danych firmy. Ta baza zawiera wszystkie niezbędne informacje o produktach i usługach: od nazw, opisów, cen, aż po dostępność. Gdy transakcja jest finalizowana, aplikacja pobiera potrzebne dane z bazy, generując fakturę na podstawie sprzedanych produktów lub usług, danych klienta i unikalnego numeru faktury.

Wygenerowana faktura jest następnie przesyłana do drukarki mobilnej. Ta, wykorzystując zaawansowane technologie druku (głównie termiczny) przekształca cyfrowe informacje na papierowy dokument. Wszystko to odbywa się na miejscu u klienta, co przyspiesza proces sprzedaży i eliminuje potrzebę wysyłania faktury pocztą lub e-mailem.
Warto zwrócić uwagę na rodzaj wykorzystywanego papieru termicznego, trwałość wydruku może być od kilku dni/tygodni do nawet 25 lat.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki samochodowej do faktur VAT?

Drukarka do samochodu, którą wykorzystujemy w vansellingu lub innych formach sprzedaży i usług, które są wykonywane poza siedzibą firmy, musi cechować się określonymi parametrami. Przy wyborze tego typu urządzeń pracujących w terenie warto wziąć pod uwagę oprócz standardowych zestawów i kryteriów, także specyfikę pracy i jej wymagania.

Oto kilka cech, które powinny charakteryzować drukarkę do vansellingu:

1. Trwała obudowa

Drukarki podróżne/samochodowe wykorzystujemy w różnych sytuacjach i warunkach. Z tego względu powinny być wyposażone w odporną i szczelną obudowę, która wytrzyma przypadkowe upadki i zrzucenia, a także będzie nieprzepuszczalna dla kurzu i wody. W tym kontekście warto zwrócić uwagę na klasę odporności IP urządzenia, która powinna wynosić co najmniej IP 54.

2. Prostota obsługi

Pracując w terenie, nie zawsze mamy czas na rozwiązywanie skomplikowanych kwestii technologicznych. Transakcja musi być przeprowadzona sprawnie i szybko, ponieważ sprzedawca udaje się do kolejnego klienta. Urządzenie powinno być zaprojektowane tak, aby w prosty i nieskomplikowany sposób można było szybko wydrukować niezbędne dokumenty sprzedażowe. Intuicyjne interfejsy, łatwo wymienialne rolki papieru oraz szybki proces parowania z urządzeniami mobilnymi znacznie ułatwią pracę.

3. Kompatybilność

Bezproblemowa integracja lub migracja jest kluczowa podczas instalowania lub zastępowania istniejących urządzeń. Drukarka do samochodu powinna być kompatybilna z różnymi systemami operacyjnymi i platformami sprzętowymi, które są obecnie używane w organizacji. Wybór urządzenia, które można łatwo zintegrować z istniejącymi systemami, ułatwi zarówno pracę sprzedawcy, jak i obsługę klienta.

4. Określone parametry druku

Samochodowe drukarki do faktur VAT powinny gwarantować szybki i bezproblemowy druk, który nie wymaga dodatkowych akcesoriów. Nie możemy sobie pozwolić na to, aby w trakcie trasy nagle skończyła się taśma termiczna. Z tego względu najlepiej sprawdzają się drukarki termiczne. Zapewniają one wyraźny i czytelny druk o rozdzielczości min. 203 dpi i maksymalnej szerokości druku od 72 do 104 mm.

5. Dostęp do dodatkowych akcesoriów

Ze względu na specyfikę pracy, czyli sprzedaż towarów prosto z samochodu, drukarki do vansellingu często są montowane bezpośrednio w kokpicie kierowcy. Z myślą o ergonomii pracy drukarki powinny być wyposażone w stabilne uchwyty montażowe, które zapewnią bezpieczne zamocowanie drukarki i zabezpieczą ją przed ewentualnymi uszkodzeniami mechanicznymi.

6. Dostęp do różnych opcji zasilania

Cały dzień pracy to czasami osiem, a nawet więcej godzin. W tym czasie drukarka musi być cały czas sprawna i mieć zapewnione odpowiednie zasilanie. Oprócz wytrzymałego i pojemnego akumulatora drukarki powinny również być wyposażone w odpowiednie ładowarki, a nawet stacje dokujące.

Czytaj również: Kupujemy przenośne (mobilne)drukarki. Poradnik zakupowy.

Jaką drukarkę faktur VAT do samochodu wybrać?

Na rynku dostępnych jest wiele drukarek mobilnych i przenośnych, które z powodzeniem można wykorzystać w vansellingu. Z mojej perspektywy bardzo interesującą propozycją są dwa modele firmy TLC: Alpha-30L oraz Alpha-40L, których parametry i specyfikacja są doskonale dostosowane do wszelkich wymogów i specyfiki pracy sprzedaży bezpośredniej. Zapewniają one wysoką wydajność, idealną do bezpośrednich dostaw do sklepów (DSD) i różnych zadań w branży przemysłowej.

Dlaczego warto właśnie wybrać modele Alpha-30L i Alpha-40L,? Oto kilka istotnych atutów tych drukarek.

Wytrzymałość i trwałość

Wytrzymałość i trwałość mają znaczące znaczenie w drukowaniu faktur z samochodu. Zaprojektowane z myślą o ciężkich warunkach pracy, Alpha-30L i Alpha-40L wytrzymają naprawdę dużo — od pyłu, przez wodę, aż po upadki z wysokości 1,8 m. Oba modele posiadają certyfikat odporności na pył i wodę klasy IP54, zostały przetestowane pod kątem upadków (do 1,8 m) i stoczeń z wysokości (1 metra). Jeżeli zaopatrzymy się w dodatkowe osłony, współczynnik ten wzrasta do 2,1 metra. A to nie koniec – te super wytrzymałe maszyny spełniają nawet wojskowe normy MIL-STD-810G dotyczące drgań pojazdów. Możemy być pewni, że wytrzymają nawet najtrudniejsze warunki.

Zdalne zarządzanie

Możliwość zdalnego zarządzania drukarkami mobilnymi do samochodu to kolejny atut. Kiedy jesteś w drodze drukarki Alpha-30L i Alpha-40 zapewniają zdalne zarządzanie za pomocą profesjonalnych systemów SOTI Connect i TSC Console. Te systemy umożliwiają monitorowanie statusu drukarki w czasie rzeczywistym, odbieranie powiadomień o potencjalnych problemach i przeciwdziałanie przestojom, zanim staną się one problemem. Zaawansowane funkcje, takie jak inteligentny status baterii, mogą być łatwo zintegrowane i zarządzane, co pozwala na szybką reakcję i utrzymanie ciągłości operacji firmy. To nie tylko maksymalizuje wydajność drukarki, ale także pomaga ograniczyć koszty konserwacji.

Łączność bezprzewodowa

Drukarki Alpha-30L i Alpha-40 oferują też różne opcje bezprzewodowego połączenia. Są dostosowane do nowoczesnych wymogów i wyposażone w moduł Wi-Fi 802.11 a/b/g/n/ac, który gwarantuje szybki roaming oraz bezpieczeństwo na poziomie przemysłowym. Co więcej, w drukarkach zastosowano certyfikowane przez Apple rozwiązanie MFi Bluetooth® 5.0 z parowaniem NFC. Umożliwia to szybkie i bezproblemowe połączenie oraz drukowanie dokumentów praktycznie z każdego miejsca.

Kompleksowe wsparcie oprogramowania

Drukarki Alpha-30L i Alpha-40L są również wyposażone w zintegrowany pakiet oprogramowania, który umożliwia drukowanie etykiet z powszechnie stosowanych platform (Windows™, Windows™ Mobile (WinCE), Android™ i iOS). Dodatkowo, aplikacja TSC do mobilnych nadruków jest dostępna dla wszystkich użytkowników – zarówno na systemach iOS, jak i Android. Dzięki temu użytkownicy mogą cieszyć się elastycznym i intuicyjnym zarządzaniem drukowaniem, niezależnie od wykorzystywanej platformy.

Dodatkowe akcesoria

Akcesoria, które poprawiają komfort pracy, to kolejny plus. Drukarki Alpha-30L i Alpha-40L są sprzedawane razem z kompletnym asortymentem akcesoriów, które ułatwiają wykonywanie codziennych obowiązków i pozwalają na dostosowanie stanowiska pracy do naszych potrzeb. Te akcesoria obejmują możliwość mobilnej obsługi bez użycia rąk, co znacznie ułatwia pracę. Co więcej, oferujemy specjalistyczne zestawy akcesoriów do pojazdów, które zawierają adaptery montażowe do pojazdu. Te intuicyjne komponenty RAM® pozwalają na łatwe zintegrowanie drukarki z dowolnym samochodem dostawczym. Warto jeszcze w tym miejscu dodać, że dla drukarek Alpha-30L i Alpha-40L dostępny jest tzw. zestaw eliminacji akumulatora, który zapewnia stałe zasilanie dla pojazdów magazynowych, zwiększając wydajność i eliminując przestoje przez całą zmianę.

To oczywiście nie koniec, bo do drukarek możemy dokupić wiele innych akcesoriów. Oto kilka najbardziej przydatnych:

• Obudowa ochronna z paskiem na ramię: dostarcza dodatkowy poziom ochrony, zwłaszcza podczas pracy na zewnątrz.
• Pasek na ramię: umożliwia bezpośrednie przenoszenie drukarki bez kasety ochronnej.
• Zapięcie na pasek: pozwala na całkowicie wolne ręce podczas pracy.
• Inteligentny akumulator litowo-jonowy: współpracuje z TSC Console i SOTI Connect monitorując informacje o akumulatorze, cykle ładowania oraz pozostałą pojemność.
• Stacje dokujące z 1 lub 4 portami: umożliwiają łatwe ładowanie drukarki lub drukarek bez konieczności wyjmowania akumulatora.
• Ładowarki akumulatora z 1 lub 4 portami: służą do szybkiego ładowania akumulatora bez żadnych przestojów. Ładowarka z czterema portami idealnie nadaje się do bardziej wymagających zadań.
• Adaptery do zasilania z pojazdu (12–24 V DC lub 12– 60 V DC): umożliwiają ładowanie drukarki bezpośrednio w samochodzie.
• Eliminator akumulatora: pozwala na bezpośrednie połączenie drukarki ze źródłem zasilania w pojeździe bez stosowania akumulatora. Może być stosowany łącznie z adapterem do mocowania w pojeździe.
• Adapter do mocowania w pojeździe: ułatwia instalowanie drukarki w wózku widłowym.
• Zestaw do nadruku bez materiału podkładowego: pozwala na drukowanie etykiet bez użycia materiału podkładowego.

Wybór drukarki samochodowej do faktur VAT – którą kupić ?

Wybór drukarki mobilnej do samochodu to kluczowa decyzja, szczególnie jeśli prowadzisz działalność w modelu sprzedaży bezpośredniej, takim jak vanselling. W mojej pracy, często doradzam klientom, którzy szukają urządzeń łączących niezawodność, funkcjonalność i trwałość, a jednocześnie pasujących do ich budżetu. Wybór drukarki może być wyzwaniem – na rynku dostępnych jest wiele modeli, różniących się ceną, specyfikacją i funkcjami. Dlatego, aby ułatwić Ci podjęcie decyzji, przygotowałem zestawienie drukarek w trzech kategoriach: budżetowa, optymalna oraz jakość.

Każda z tych grup drukarek dedykowana jest innym potrzebom. W zależności od tego, czy szukasz prostego, przystępnego cenowo rozwiązania, czy też zaawansowanego urządzenia do pracy w wymagających warunkach, znajdziesz tu odpowiednią opcję. Poniżej krótko opisuję każdy model, abyś mógł łatwo wybrać drukarkę najlepiej odpowiadającą Twoim wymaganiom.

Zapoznaj się też z artykułem: Jak wybrać odpowiednią drukarkę etykiet?

Wersja BUDŻETOWA

Drukarka Zebra ZQ200

• Szerokość druku: Maksymalna 48 mm (1,89 cala)
• Łączność: USB, Bluetooth 4.1 Classic, parowanie NFC
• Wytrzymałość: Trwała i lekka konstrukcja
• Komentarz:
  Jeśli potrzebujesz taniego rozwiązania do drukowania paragonów i etykiet w terenie, Zebra ZQ200 to świetna opcja. Ta drukarka jest lekka, łatwa w obsłudze i zapewnia podstawowe funkcje potrzebne w handlu mobilnym, takich jak parowanie NFC, które pozwala na szybkie połączenie z urządzeniem. To idealny wybór dla małych firm i przedsiębiorców działających w terenie, którzy nie potrzebują zaawansowanych funkcji, ale cenią sobie niezawodność.

Drukarka Zebra ZQ300

• Szerokość druku: 2-3 cale (w zależności od wersji)
• Łączność: Bezprzewodowa, Bluetooth, Wi-Fi
• Wytrzymałość: Odporna na warunki zewnętrzne (wersja Outdoor)
• Komentarz:
  Zebra ZQ300 to bardziej wszechstronne rozwiązanie niż ZQ200, szczególnie dla firm, które pracują zarówno wewnątrz budynków (wersja Indoor), jak i na zewnątrz (wersja Outdoor). Dzięki bezprzewodowej łączności z łatwością połączysz ją z urządzeniem mobilnym, a solidna konstrukcja sprawia, że drukarka sprawdzi się w bardziej wymagających środowiskach. Jeśli szukasz ekonomicznego, ale niezawodnego sprzętu, który pozwoli na druk etykiet i paragonów w różnych warunkach, ZQ300 będzie dobrym wyborem.

Drukarka Bixolon SPP-L310

• Szerokość druku: 72 mm
• Łączność: USB, Bluetooth
• Wytrzymałość: Klasa IP54, odporność na upadki z 1,8 m
• Komentarz:
  Bixolon SPP-L310 to drukarka idealna dla osób, które potrzebują budżetowego urządzenia do drukowania w trudniejszych warunkach. Dzięki klasie IP54 i odporności na upadki sprawdzi się w środowiskach, gdzie sprzęt może być narażony na kontakt z kurzem czy wilgocią. Jest to dobry wybór dla firm kurierskich, mobilnych punktów sprzedaży oraz przedsiębiorstw handlowych, które potrzebują prostej i trwałej drukarki.

Wersja OPTYMALNA

Drukarka TSC Alpha-30L

• Szerokość druku: Do 3 cali
• Łączność: Bluetooth, Wi-Fi
• Wytrzymałość: Klasa IP54, odporność na upadki z 1,8 m
• Komentarz:
  TSC Alpha-30L to doskonały wybór dla firm, które potrzebują solidnego sprzętu w umiarkowanej cenie. Ta drukarka zapewnia szeroką kompatybilność z aplikacjami mobilnymi i zdalne zarządzanie, co pozwala na monitorowanie jej stanu w czasie rzeczywistym. Dzięki swojej wytrzymałości i funkcjonalności idealnie nadaje się do pracy w logistyce, magazynach i transporcie. Jest to sprzęt dla użytkowników, którzy szukają bardziej zaawansowanego urządzenia bez nadmiernego obciążenia budżetu.

Drukarka Zebra ZQ500

• Szerokość druku: 3-4 cale (w zależności od modelu)
• Łączność: Bluetooth, Wi-Fi
• Wytrzymałość: Konstrukcja wojskowa, odporność na upadki z 2 m
• Komentarz:
  Jeśli Twoja firma działa w wymagających warunkach, takich jak budowy, magazyny czy środowiska zewnętrzne, Zebra ZQ500 jest idealnym wyborem. Ta drukarka mobilna została zaprojektowana z myślą o ekstremalnej wytrzymałości – spełnia standardy wojskowe, jest odporna na pył, wilgoć i upadki. Dzięki dużej szerokości druku i zaawansowanej łączności sprawdzi się doskonale w logistyce, zarządzaniu łańcuchem dostaw i serwisie w terenie.

Drukarka Bixolon SPP-L3000

• Szerokość druku: 72 mm
• Łączność: USB, Bluetooth, Wi-Fi (opcjonalnie)
• Wytrzymałość: Klasa IP54, odporność na upadki z 2,1 m
• Komentarz:
  Bixolon SPP-L3000 to wszechstronna drukarka, która świetnie sprawdzi się w środowiskach o umiarkowanych wymaganiach. Dzięki opcji drukowania etykiet bez podkładu i szerokiemu wachlarzowi łączności jest to uniwersalne narzędzie zarówno dla sklepów detalicznych, jak i firm kurierskich. Polecana dla użytkowników, którzy potrzebują niezawodnego sprzętu, ale nie potrzebują funkcji premium.

Drukarki Brother RJ Lite Series

• Szerokość druku: 2-4 cale (zależnie od modelu)
• Łączność: Bluetooth, USB
• Wytrzymałość: IP54, odporność na upadki z 2 m
• Komentarz:
  Drukarki z serii RJ Lite firmy Brother to optymalne rozwiązanie dla firm poszukujących kompaktowych i wydajnych urządzeń do mobilnego drukowania. Są łatwe w obsłudze, szybkie i wytrzymałe, co czyni je idealnym wyborem dla dostawców, techników terenowych i pracowników handlowych.

Wersja JAKOŚĆ

Drukarka TSC Alpha-40L

• Szerokość druku: Do 4,4 cala
• Łączność: MFi Bluetooth 5.0, Wi-Fi 802.11 a/b/g/n/ac
• Wytrzymałość: IP54, odporność na upadki z 2,5 m (z obudową ochronną)
• Komentarz:
  TSC Alpha-40L to najwyższa jakość wśród drukarek mobilnych, idealna dla firm, które potrzebują niezawodności i długiej żywotności sprzętu. Dzięki dużej pojemności akumulatora, zaawansowanej łączności i wyjątkowej wytrzymałości jest to doskonałe rozwiązanie dla branż przemysłowych, logistyki i produkcji, gdzie jakość i niezawodność mają kluczowe znaczenie.

Drukarka Zebra ZQ600

• Szerokość druku: 2-4 cale (w zależności od wersji)
• Łączność: Bluetooth 5.3, Wi-Fi 6
• Wytrzymałość: Konstrukcja klasy premium
• Komentarz:
  Zebra ZQ600 to idealna drukarka dla użytkowników, którzy potrzebują zaawansowanego sprzętu z funkcjami łączności nowej generacji. Dzięki Wi-Fi 6 i Bluetooth 5.3 urządzenie zapewnia szybkie, bezpieczne i stabilne połączenie. To doskonały wybór dla firm, które cenią sobie jakość i wydajność, np. w branży detalicznej czy opiece zdrowotnej.

Drukarka Brother RJ Series

• Szerokość druku: 2-4 cale
• Łączność: Bluetooth, Wi-Fi, USB
• Wytrzymałość: IP54, odporność na upadki z 2,5 m
• Komentarz:
  Seria RJ firmy Brother oferuje drukarki premium, które spełnią oczekiwania najbardziej wymagających klientów. Są niezawodne, szybkie i wytrzymałe, co czyni je idealnym wyborem dla firm logistycznych, produkcyjnych i serwisowych, gdzie drukowanie musi być efektywne i niezawodne.

Szukasz mobilnej drukarki do faktur samochodowych?

Zapraszam do kontaktu telefonicznego +48 22 299 25 15 lub pozostaw wiadomość przez formularz kontaktowy. Uwzględniając Twoje specyficzne potrzeby i budżet, pomogę Ci wybrać drukarkę, która zapewni Ci najlepszą jakość, cenę i funkcjonalność.

Piotr Tamulewicz, doradca ds. rozwiązań IT w SEBITU.