Drukarki mobilne i przenośne – poradnik zakupowy.

Ostatnia aktualizacja 2025-06-24

Mobilne drukarki zapewniają komfort użytkowania i elastyczność pracy. Wykorzystywane są głównie przez pracowników terenowych, którzy muszą drukować dokumenty, paragony faktury poza biurem. Na jakie elementy warto zwracać uwagę przy zakupie drukarki przenośnej?

Gdzie wykorzystuje się drukarki mobilne?

Przenośne drukarki etykiet coraz chętniej wykorzystywane są w handlu i logistyce, czyli tam, gdzie pracownicy często wykonują swoje obowiązki w terenie. Dla handlowca są niezwykle cenne ze względu na możliwość szybkiego przygotowania oferty, umowy, gwarancji czy zamówienia. Dostawcy korzystają z nich, by drukować faktury, paragony, rozliczenia czy potwierdzenia dostaw. Drukarki przenośne mają również swoje zastosowanie w służbach ratunkowych i bezpieczeństwa, np. do wydruku raportu z miejsca wypadku, protokołu powypadkowego. Zaletami drukarek mobilnych, oprócz niewielkich gabarytów, są wygoda i łatwość użytkowania. Tego typu drukarka może pracować z każdego miejsca (np. na mobilnym stanowisku pracy), co znacznie ułatwia i przyspiesza wykonywanie czynności. Nie musimy szukać miejsca do wydruku. Możemy to zrobić szybko i od ręki bez konieczności szukania źródła zasilania.

Sprawdź też artykuł o drukarkach przenośnych umożliwiających wydruk m.in stron w formacie A4: Zebra i Brother – drukarki mobilne, biurkowe i przemysłowe. Jaką wybrać?

Przenośna drukarka termiczna – to najlepszy wybór do pracy w terenie. Dlaczego?

Drukarki przenośne wykorzystują kilka technologii wydruku. W sprzedaży dostępne są drukarki przenośne atramentowe, laserowe czy termiczne. Z tego grona do zastosowań terenowych zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem jest mała przenośna drukarka termiczna etykiet.

Mniej materiałów eksploatacyjnych

Małe drukarki termiczne do druku nie potrzebują ani tuszu, ani tonera czy wymiennej taśmy barwiącej. Zamiast tego używają specjalnego papieru termicznego, który zmienia kolor pod wpływem ciepła. W ten sposób w trakcie wyjazdu służbowego pracownik nie musi martwić się o to, że zabraknie mu materiałów eksploatacyjnych, co jest szczególnie korzystne w terenie, gdzie dostęp do takich materiałów może być ograniczony.

Niezawodność i trwałość

Technologia termiczna jest znana ze swojej niezawodności. Mniej ruchomych części w porównaniu z drukarkami atramentowymi czy laserowymi oznacza mniejszą szansę na awarie mechaniczne. To sprawia, że drukarki termiczne są bardziej odporne na trudne warunki terenowe. Trwałość wydruku jest zależna od wykorzystywanych materiałów eksploatacyjnych, etykiety mogą być trwałe od kilku dni, do nawet 25 lat.

Kompaktowy rozmiar i lekkość

Drukarki termiczne są zazwyczaj mniejsze i lżejsze od urządzeń pracujących w innych technologiach druku. Ich kompaktowy rozmiar ułatwia przenoszenie i używanie w różnych miejscach, co jest kluczowe dla mobilnych pracowników, takich jak kurierzy, technicy serwisowi czy przedstawiciele handlowi.

Szybkość i efektywność

Drukowanie termiczne jest szybkie i efektywne. Można szybko wydrukować etykiety, paragony czy inne dokumenty bez konieczności czekania na wyschnięcie atramentu. To jest istotne w sytuacjach, gdzie liczy się czas.

Niskie koszty eksploatacji

Choć papier termiczny może być nieco droższy od zwykłego papieru, brak kosztów związanych z atramentem czy tonerem sprawia, że eksploatacja drukarek termicznych jest na dłuższą metę tańsza. Mniej części eksploatacyjnych oznacza mniejsze koszty serwisowania.

Sprawdź też nasze porównanie drukarek mobilnych producentów Zebra vs Brother w artykule: Zebra i Brother – drukarki mobilne, biurkowe i przemysłowe. Jaką wybrać?

Co można drukować przy pomocy drukarki mobilnej?

Drukarki mobilne umożliwiają szybkie i wygodne drukowanie różnorodnych materiałów w dowolnym miejscu. Ich kompaktowe rozmiary oraz przenośna konstrukcja nie są żadnym ograniczeniem w codziennych zastosowaniach. Wręcz przeciwnie – drukarki te mogą sprostać większości standardowych zadań, przy założeniu, że nie będą wykorzystywane do masowej produkcji. Oto, co można drukować za pomocą drukarek mobilnych:

• Paragony. Przydatne w punktach sprzedaży detalicznej, mobilnych punktach sprzedaży, a także do drukowania potwierdzeń dostawy i odbioru.
• Etykiety. W różnych rozmiarach i szerokościach, zarówno z kodami kreskowymi, jak i bez nich. Znajdują zastosowanie w znakowaniu towarów, zarządzaniu zapasami, etykietowaniu półek, bagaży w liniach lotniczych, wysyłek, próbek, produktów jubilerskich.
• Podłoża bez podkładu. Ekologiczne rozwiązanie pozwalające na drukowanie etykiet bez użycia podkładu, co zmniejsza ilość odpadów.
• Etykiety i znaczniki RFID. Umożliwiają śledzenie oraz identyfikację towarów i zasobów za pomocą technologii RFID.

Szeroki zakres zastosowań drukarek mobilnych pozwoli ci na dostosowanie ich do swoich potrzeb i branży, znacząco zwiększając efektywność operacyjną.

Jak wybrać drukarkę przenośną?

Na rynku oferowanych jest wiele rodzajów drukarek przenośnych. Niektóre są nich są również wybudowane do np. kolektora danych. Wybór konkretnego modelu zależy od branży, potrzeb biznesowych, trybu pracy czy typów dokumentów, jakie będą drukowane. Oto kilka elementów, na które koniecznie musisz zwrócić uwagę przy wyborze przenośnej drukarki etykiet.

Parametry, na które należy zwracać uwagę przy wyborze drukarki przenośnej.

Łączność

Największym atutem drukarki mobilnej jest możliwość wydruku dokumentów, paragonów z każdego miejsca. Z tego względu ważna jest technologia łączności, jaka jest zaimplementowana w danym sprzęcie. Dobra drukarka mobilna powinna zapewniać szybką łączność bezprzewodową, która pozwala na niezawodne i bezpieczne drukowanie zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz pomieszczeń. Nowoczesna drukarka mobilna powinna obsługiwać standard Wi-Fi 802.11ac i najnowsze protokoły bezpieczeństwa, a także Bluetooth 4.1.

Żywotność baterii drukarek mobilnych

Przenośna drukarka etykiet przez większość czasu wykonuje swoją pracę bez połączenia ze stałym źródłem prądu. Z tego powodu tak ważne jest, aby wyposażona była w mocną i pojemną baterię. Wówczas nie będziesz obawiał się, że w połowie zmiany urządzenie wyłączy się i przestanie drukować dokumenty. Drukarki mobilne powinny posiadać pojemne akumulatory (3000-6000 mAH), które będą dysponować mocą pozwalającą na nieprzerwaną pracę. Oczywiście moc to nie nie wszystko. Ważne jest również, w jaki sposób urządzenie zarządza energią zmagazynowaną w danym akumulatorze. Z tego powodu warto zwrócić uwagę czy sprzęt wyposażony jest w tryb oszczędzania energii np. w Power Smart Print Technology™ jaki jest w drukarkach Zebra.

Pamięć drukarek mobilnych

Istotna jest pamięć urządzenia. Więcej pamięci pozwala na aktualizację oprogramowania w przyszłości. W tym momencie najlepiej wybierać drukarki oferujące co najmniej 256 MB RAM. W ten sposób będziemy mogli unowocześniać, aktualizować dane zawarte w drukarce o nowe grafiki, szablony czy czcionki bez obawy, że zabraknie miejsca w pamięci.

Rozdzielczość: 203 DPI vs 300 DPI

Istotnym parametrem drukarki jest rozdzielczość druku. Drukarki przenośne zazwyczaj oferują dwie opcje: 203 i 300 DPI. Którą wybrać? Wszystko zależy od tego, jaki rodzaj dokumentów będziemy drukować. W większości przypadków różnica między drukiem 203 i 300 DPI jest mało zauważalna. 300 DPI jest zalecane, gdy aplikacja wymaga lepszej jakości druku, np. małych czcionek, skomplikowanych kodów kreskowych, grafiki i zdjęć. Rozdzielczość 300 DPI pozwala również na zmieszczenie większej ilości informacji na małej powierzchni. Z tego względu tego typu drukarki sprawdzają np. do wydruków biletów czy paragonów. W przypadku większych dokumentów np. faktur w wystarczy rozdzielczość 203 DPI.

Wytrzymałość drukarek mobilnych

Drukarki mobilne, podobnie jak kolektory danych czy skanery kodów kreskowych, bardzo często wykorzystywane są w wymagających warunkach, dlatego muszą odznaczać się trwałą i wytrzymałą konstrukcją. Standardem powinien być wyświetlacz wykonany z hartowanego szkła, który zminimalizuje ryzyko uszkodzeń, a także wytrzymały materiał – tworzywo sztuczne, które zapewnia zwiększoną odporność na uderzenia. Drukarki powinny posiadać odpowiednią klasę ochrony przed pyłem i wodą np. IP43, a także podwyższoną odporność na wielokrotne upadki na beton np. z wysokości 1,50 m.

Zgodność z oprogramowaniem.

Drukarki mobilne muszą współpracować z różnymi systemami i aplikacjami. Dobra drukarka przenośna powinna być zgodna z systemem Android, iOS, a także Windows.

Intuicyjna obsługa drukarek mobilnych

Pracownik nie powinien zastanawiać się zbyt długo nad tym, w jaki sposób wydrukować dany dokument. Najlepiej, aby urządzenie posiadało duży wyświetlacz i intuicyjne menu.

System zdalnego zarządzania drukarek mobilnych

W przypadku, gdy w naszym przedsiębiorstwie wykorzystujemy więcej niż jedną drukarkę, wówczas przyda się system do zarządzania taki jak np. Printer Profile Manager Enterprise w drukarkach Zebra. W ten sposób za pomocą przeglądarki można lokalizować, skonfigurować i diagnozować drukarki, co znacznie ułatwia obsługę wszystkich urządzeń.

Akcesoria dodatkowe

Należy również zrobić przegląd dodatkowych akcesoriów, które są oferowane z danym urządzeniem. Akcesoria związane są z ergonomicznością np. specjalne paski do noszenia czy kabury. W wielu przypadkach do drukarek mobilnych można dokupić specjalną stację dokującą z obsługą łącza Ethernet, ułatwiającą zarządzanie zdalne. Warto również zaopatrzyć się w zasilacz, który pozwala na ładowanie akumulatora w trakcie pracy drukarki lub w ładowarkę do baterii.

Zakup dobrej drukarki przenośnej pozwoli poprawić komfort i efektywność pracy. Z tego względu warto wybrać urządzenie, które w pełni będzie odpowiadać na nasze potrzeby.

Zobacz też: Drukarka do vansellingu – jaką wybrać?

Drukarki mobilne – wykorzystanie w różnych branżach

Drukarki mobilne wykorzystywane są w wielu branżach, nie tylko w logistyce czy handlu. Ich elastyczność sprawia, że znajdują zastosowanie wszędzie tam, gdzie ważna jest mobilność, szybkość reakcji oraz możliwość natychmiastowego oznaczania lub wydruku dokumentu.

• Branża retail (handel detaliczny) – sprzedawcy mogą szybko wydrukować etykiety z nowymi cenami produktów bezpośrednio na sali sprzedaży. Sprawdza się to zarówno w sklepach spożywczych, jak i odzieżowych, gdzie zmiany cen są częste i wymagają szybkiej reakcji.
• Leśnictwo – pracownicy terenowi, tacy jak leśnicy, korzystają z mobilnych zestawów, które zawierają drukarki przenośne umożliwiające drukowanie w terenie.
• Transport publiczny – kierownicy pociągów i autobusów mogą drukować bilety, paragony, a także mandaty za brak biletu. Urządzenia te mogą być zamontowane w pojazdach lub używane bezpośrednio przez obsługę.
• Pakowanie w magazynie – pracownik może mieć przy sobie drukarkę mobilną i oznaczać paczki bezpośrednio podczas kompletacji lub dostawy, co zwiększa efektywność procesu i eliminuje konieczność powrotu do stanowiska drukującego.
• Inwentaryzacja środków trwałych – drukarki mobilne znajdują zastosowanie przy oznaczaniu zasobów podczas inwentaryzacji, np. w połączeniu z technologią RFID. Zobacz więcej w naszym artykule: Inwentaryzacja RFID – jak to działa.
• Służba zdrowia – personel medyczny może korzystać z drukarek mobilnych podczas obchodu, aby szybko i precyzyjnie oznaczać próbki, opaski pacjentów czy dokumentację medyczną.
• Usługi terenowe – monterzy, serwisanci czy elektrycy mogą drukować faktury, protokoły z napraw czy dokumentację bezpośrednio u klienta, co znacząco przyspiesza proces obsługi.
• Targi i eventy – organizatorzy wydarzeń mogą na bieżąco drukować identyfikatory, bilety wstępu czy etykiety wystawców, co zwiększa elastyczność i usprawnia rejestrację uczestników.
• Inspekcja i kontrola jakości – inspektorzy mogą drukować etykiety kontrolne czy raporty podczas wizyt w terenie, co eliminuje konieczność późniejszego uzupełniania dokumentacji.
• Produkcja – operatorzy i pracownicy produkcyjni mogą mieć przy sobie drukarki mobilne, by w razie potrzeby od razu wydrukować oznaczenia dla komponentów, produktów końcowych czy partii produkcyjnych – bez przerywania cyklu pracy.

Szukasz drukarki mobilnej dopasowanej do potrzeb przedsiębiorstwa?

Zapraszam do kontaktu telefonicznego +48 22 299 25 15 lub pozostaw wiadomość przez formularz kontaktowy. Wybierzemy razem najlepsze urządzenie pod względem jakości, ceny i wymagań biznesowych twojej firmy.

Piotr Tamulewicz, doradca ds. rozwiązań IT w SEBITU.