Programy do drukowania etykiet – lista

Ostatnia aktualizacja 2025-06-10

Do rozpoczęcia automatycznego znakowania naszych produktów potrzebne są nam szablony etykiet. W stworzeniu prostej etykiety kodów kreskowych pomoże nam oprogramowanie do projektowania i wydruku etykiet jak ZebraDesigner™ do drukarek Zebra, Loftware Cloud Designer (dawniej NiceLabel Designer) czy BarTender® firmy SATO.

Jak powstaje etykieta produktu?

W tradycyjnym procesie tworzenia etykiet kodów kreskowych zazwyczaj niezbędny jest grafik czy też dział IT, który zajmuje się przygotowywaniem szablonów etykiet pod konkretne produkty.

Przy procesie powstanie szablonu trzeba uwzględnić kilka istotnych elementów.

1. Po pierwsze musimy zdecydować się czy do kodowania danych umieszczonych na naszym produkcie wystarczą kody 1D, czy niezbędne będą kody dwuwymiarowe.
2. Musimy uzgodnić zakres informacji, jaka ma być zakodowana w etykiecie i określić jej rozmiar fizyczny.
3. Przygotowane kody muszą również zostać sprawdzone pod kątem zgodności z obowiązującymi normami – standardami międzynarodowymi i branżowymi.
4. Szablony trzeba przygotować w ten sposób, aby można je było bez błędów wydrukować na sprzęcie wykorzystywanym w firmie.

Jak widać tych rzeczy, nad którymi trzeba zapanować, przy wydruku jednej prostej etykiety jest bardzo wiele. Na szczęście większość z tych czynności zostaje rozwiązana przez współczesne, nowoczesne oprogramowanie do programowania i wydruku etykiet.

Obecnie do tworzenia etykiet kodów kreskowych nie są wymagane specjalne umiejętności w zakresie projektowania graficznego ani kodowania. Tego typu zadania można w znacznym stopniu zautomatyzować i uprościć za pomocą oprogramowania służącego do projektowania etykiet.

Z jakich opcji powinien składać się dobry program do drukowania etykiet?

• Dobry program do drukowania etykiet powinien być przede wszystkim intuicyjny i łatwy w obsłudze. Taki, aby nawet osoby, które nie mają dużego doświadczenia z grafiką komputerową czy systemami IT, mogły wykonać na nim podstawowe zadanie (czyli zaprojektować prostą etykietę).
• Łatwy w obsłudze edytor graficzny. Kluczową funkcją jest projektowanie etykiet – idealnie, jeśli oprogramowanie oferuje graficzny edytor typu „przeciągnij i upuść”, który pozwala szybko stworzyć własny projekt od zera lub na bazie gotowego szablonu. Przydają się również wbudowane biblioteki szablonów etykiet, dzięki którym możemy wybrać już wstępnie przygotowane, gotowe projekty (które musimy tylko zmodyfikować o nasze dane). To ogromna oszczędność czasu – szczególnie przy wdrożeniach w handlu, magazynach, logistyce czy produkcji.
• Zmienne dane – automatyzacja i eliminacja błędów. Kolejną niezbędną funkcją jest możliwość podpinania zmiennych danych, np. z plików Excel, baz danych (SQL, Access) czy systemów ERP/WMS. W ten sposób program może automatycznie pobierać dane o produktach, numerach partii, kodach kreskowych czy datach ważności – co znacznie redukuje ryzyko błędów i przyspiesza proces drukowania.
• Drukowanie w sieci. Coraz więcej firm oczekuje także obsługi drukowania w sieci (Web Printing) – np. z poziomu przeglądarki, bez potrzeby instalowania oprogramowania na każdym komputerze. Jest to szczególnie przydatne w firmach z rozproszoną strukturą lub przy pracy zdalnej.
• Dla branż wymagających zgodności z normami (np. farmacja, automotive) istotne są też funkcje takie jak zarządzanie jakością (QMS), kontrola wersji etykiet czy możliwość śledzenia historii wydruków i zatwierdzania szablonów przed ich użyciem.
• Wsparcie dla RFID. Warto też zwrócić uwagę na to, czy program wspiera druk i kodowanie etykiet RFID, które stają się coraz popularniejsze w logistyce i produkcji. A jeśli firma się rozwija, dobrze mieć możliwość skalowania rozwiązania – np. dodawania kolejnych użytkowników, drukarek czy lokalizacji bez konieczności przebudowy całego systemu.

Z tego wszystkiego musisz zapamiętać, że dobry program do druku etykiet to taki, który pomoże ci nie tylko stworzyć estetyczne etykiety, ale też automatyzuje procesy, minimalizuje ryzyko błędów i pozwala firmie rosnąć bez ograniczeń technologicznych.

Czy istnieją darmowe programy do drukowania etykiet?

Tak. Większość producentów drukarek etykiet dołącza bezpłatne, podstawowe oprogramowanie umożliwiające tworzenie i drukowanie prostych etykiet – zwykle bez funkcji integracji z bazami danych czy możliwości automatyzacji. W niektórych sytuacjach, szczególnie gdy zarządzamy niewielką firmą o stosunkowo małych wymaganiach w tym zakresie, takie programy wystarczę.

Trzeba pamiętać, że tego typu darmowe oprogramowanie sprawdzi się do podstawowych zastosowań, ale w bardziej zaawansowanych procesach – np. seryjnego druku z Excela czy dynamicznego generowania etykiet z systemów zewnętrznych – już nie. Wówczas konieczne jest przejście na wersję wyższą (Pro, Premium, Advanced – w zależności od producenta), czyli skorzystanie z płatnych wersji oprogramowania.

Wyjątkiem na tym tle jest producent drukarek Godex, który oferuje bezpłatnie bardziej rozbudowane narzędzia, umożliwiające m.in. obsługę zmiennych danych. To ciekawa opcja dla firm szukających oszczędności na starcie, jednak z ograniczeniami w zakresie integracji czy zaawansowanego zarządzania procesem wydruku.

Najlepszy program do projektowania etykiet – ranking subiektywny

Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, które służą do tworzenia, drukowania i zarządzania etykietami z kodami kreskowymi. Do trzech najbardziej cenionych należą: Loftware (wcześniej NiceLabel), zawierający m.in oprogramowanie do projektowania etykiet oraz ZebraDesigner™ oraz BarTender®.

Z punktu widzenia praktyka, najlepszym wyborem do projektowania etykiet jest Loftware, a tuż za nim plasuje się BarTender. Loftware wyróżnia się przede wszystkim intuicyjnym interfejsem, co znacząco ułatwia pracę użytkownikom mniej technicznym. Oba programy oferują bardzo szeroką funkcjonalność – od projektowania etykiet, przez integrację z systemami zewnętrznymi, aż po zarządzanie jakością i śledzenie historii wydruków. BarTender daje dodatkowo możliwość wyboru modelu licencjonowania – zarówno w formie subskrypcji, jak i licencji wieczystej, co może mieć znaczenie przy długoterminowych wdrożeniach.

Z kolei Zebra Designer Pro to opcja najbardziej budżetowa, ale z ograniczoną funkcjonalnością w porównaniu do BarTendera i Loftware – sprawdzi się raczej przy mniej złożonych projektach.

Loftware

Loftware Cloud to rodzina nowoczesnych narzędzi do projektowania i drukowania etykiet, opartych na chmurze. Rozwiązania te pozwalają firmom każdej wielkości – od małych przedsiębiorstw po globalne koncerny – usprawnić procesy etykietowania, zautomatyzować druk i zarządzać treścią w sposób centralny i bezpieczny.

Loftware Cloud Designer

To idealne rozwiązanie na start. Nie wymaga żadnej instalacji – działa w przeglądarce i ma interfejs podobny do Worda, więc nawet osoby nietechniczne poradzą sobie z jego obsługą. Pozwala na szybkie tworzenie etykiet z kodami kreskowymi, ich przechowywanie w chmurze i drukowanie z dowolnego miejsca.

Najważniejsze cechy:

• intuicyjny kreator etykiet,
• brak potrzeby kodowania,
• możliwość pracy zespołowej online,
• brak ograniczeń ilości wydruków,
• obsługa wielu modeli drukarek.

To świetna opcja dla firm z jedną lokalizacją, które nie potrzebują zaawansowanej automatyzacji. Dla małych firm, które potrzebują prostego i taniego narzędzia do samodzielnego projektowania etykiet.

Loftware Cloud

To bardziej rozbudowana wersja, która oprócz edytora etykiet, oferuje także centralne zarządzanie szablonami, integrację z bazami danych oraz możliwość wdrożenia w wielu lokalizacjach. Dzięki temu możesz zachować spójność etykiet niezależnie od oddziału, w którym są drukowane.

Korzyści:

• jeden system do projektowania, przechowywania i drukowania etykiet,
• możliwość integracji z systemami ERP, WMS czy SCM,
• szybka skalowalność bez konieczności rozbudowy infrastruktury IT,
• łatwe zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami.

To rozwiązanie dla firm, które chcą uporządkować proces etykietowania, uniezależnić się od działu IT i zwiększyć efektywność operacyjną. Dla kogo? Dla średnich firm lub tych, które dynamicznie się rozwijają i potrzebują większej kontroli nad etykietowaniem.

Loftware Cloud Enterprise

To najbardziej zaawansowane rozwiązanie w rodzinie Loftware. Zapewnia pełną kontrolę nad całym cyklem życia etykiet – od projektu, przez zatwierdzanie, po druk i analizę. Umożliwia integrację z kluczowymi systemami ERP, takimi jak SAP i Oracle, a także wspiera dynamiczne etykietowanie na podstawie danych z wielu źródeł.

Co zyskujesz:

• zarządzanie etykietami w skali globalnej,
• automatyczne przepływy zatwierdzania i wersjonowania,
• zgodność z międzynarodowymi normami i standardami,
• najwyższy poziom bezpieczeństwa (certyfikat SOC 2),
• analizy i raportowanie działań etykietowych (Business Intelligence).

To rozwiązanie dla firm, które muszą spełniać wysokie wymagania w zakresie jakości, zgodności i ciągłości działania – np. w branży farmaceutycznej, automotive czy FMCG. Dla kogo? Dla dużych, międzynarodowych firm z rozbudowanymi procesami logistycznymi i produkcyjnymi.

ZebraDesigner™

Oprogramowanie ZebraDesigner™podobnie jak NiceLabel oparte jest na środowisku Windows i jest tak samo intuicyjne. Dostępne jest w wersji bezpłatnej jako Zebra Essential, a także w wersji Pro. W zależności od wersji można nim drukować proste etykiety z kodami kreskowymi i dodatkowo zaawansowane projekty w tym z obsługą znaczników RFID. Wersja Pro zapewnia można również łączność z bazami danych, proste skrypty VB oraz możliwość edytowania i łączenia danych.

• ZebraDesigner™ Essentials 3: to bezpłatne oprogramowanie, które oferuje możliwość tworzenia prostych szablonów z tekstem, kodem kreskowym i obiektami graficznymi. W ramach funkcjonalności udostępnia kreator kodów kreskowych GS1-128.
• ZebraDesigner™ Professional 3: wyposażone w profesjonalny i rozbudowany zestaw narzędzi rozszerzający możliwości oprogramowania również o funkcję drukowania i kodowania etykiet RFID, dostosowania etykiet za pomocą prostych skryptów VB, a także łączyć się z systemami zarządzającymi bazami danych.

Za pomocą tych programów możemy znacznie przyspieszyć projektowanie, drukowanie jest zarządzanie kodami kreskowymi w przedsiębiorstwie. W ten sposób ograniczymy nie tylko czas przygotowania szablonów etykiet, ale także redukujemy możliwość błędów do minimum, które bardzo często zdarzają się przy tradycyjnym projektowaniu etykiet.

BarTender®

BarTender®to oprogramowanie, które pozwala na szybkie tworzenie i konfigurowanie profesjonalnych projektów etykiet i późniejsze drukowanie ich na drukarce laserowej termotransferowej.

Program BarTender® jest dostępny w czterech edycjach, w zależności od Twoich potrzeb i wymagań dotyczących drukowania: Starter i Professional oraz Automation i Enterprise.

Podobnie jak w poprzednich oprogramowaniach również mamy do dyspozycji łatwy interfejs w 100% WYSIWYG (ang. what you see is what you get), na którym etykiety edytowane na ekranie wyglądają niemal identycznie jak w późniejszym druku. Już w wersji podstawowej (BarTender®Starter) mamy dostęp do ponad setki symboli 1D i 2D opartych na kilkunastu standardach.

• BarTender® Professional Edition umożliwia zaawansowaną edycję na inteligentnych szablonach™ i umożliwia kodowanie tagów RFID, kart z paskiem inteligentnym i magnetycznym. Pozwala na łączenie ze źródłami danych, takimi jak SAP, Oracle, MS SQL, Azure SQL, a także XML, Excel i innych plików.
• BarTender® Automation Edition zawiera wszystkie funkcjonalności wersji Professional a dodatkowo narzędzia do zarządzania i integracji drukowania etykiet i dokumentów z systemami biznesowymi organizacji.
• BarTender® Enterprise to rozwiązanie dla firm, które działają wielu lokalizacjach i muszą kontrolować projektowanie i drukowanie w całej organizacji. Dodaje takie funkcjonalności jak m.in. bezpieczne drukowanie przez Internet w dowolnym miejscu i czasie (na przeglądarce bez lokalnego klienta).

Przeczytaj też: Inwentaryzacja z tagami RFID – jak to działa?

Szukasz oprogramowania do wydruku etykiet dopasowanego do potrzeb przedsiębiorstwa?

Zapraszam do kontaktu telefonicznego +48 22 299 25 15 lub pozostaw wiadomość przez formularz kontaktowy. Wybierzemy najlepsze rozwiązanie dla ciebie pod względem jakości, ceny i wymagań funkcjonalnych.

Piotr Tamulewicz, doradca ds. rozwiązań IT w SEBITU.

Średnia Ocena: 5.0 z 5 (4 ocen)

5 gwiazd

4

4 gwiazdy

0

3 gwiazdy

0

2 gwiazdy

0

1 gwiazda

0

Maciej Ramus

Świetny, rzeczowy post!

Bardzo doceniam szczegółowe porównanie programów do projektowania etykiet, a wyjaśnienia są jasne nawet dla osób nietechnicznych, dzięki za wartościową wiedzę!

3 miesiące temu

Tomek

BarTender – mój faworyt! 🙂

3 miesiące temu

Marcin

Świetnie wytłumaczone. Polecam!

3 miesiące temu

Kinga

Dane z excela

Który z programów jest najtańszy jeśli chcę tylko pobierać dane z excela do etykiety?

2 miesiące temu

Piotr Tamulewicz

Dane z excela

Najtańszym oprogramowaniem bo bezpłatnym będzie GoLabel który jest bezpłatnie dodawany do drukarek GoDEX. Tanim oprogramowaniem jest Zebra Designer PRO.

2 miesiące temu

Recenzja: Programy do drukowania etykiet – lista. Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Twoja ocena

Twoja opinia

Twój komentarz *

Imię *

Email *

Zapamiętaj moje dane w tej przeglądarce podczas pisania kolejnych komentarzy.

Przesyłając swój adres email, jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z polityką prywatności i wysyłkę newslettera.